Pembuatan Lembar Kerja Excel

2.G.)Pembuatan Lembar Kerja Excel yang baik dan benar berikut contohnya

PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Adalah aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika)
.

MENGATUR KERTAS EXCEL

1. Buka dulu program MS Office Word 2007 atau MS Office Word 2010.

2. Kemudian pada ribbon pilih tab Page Layout. Pada Group Page Setup pilihlah Size, lalu pilihlah ukuran kertas sesuai keinginan anda.

Contoh gambar Size :

3. Bila pada daftar tersebut tidak ada ukuran kertas yang kita inginkan kita bisa membuatnya sendiri dengan memilih pilihan More paper size pada bagian Size tersebut.

4. Bila anda memilih More paper size maka akan muncul jendela pengaturan ukuran kertas, anda tinggal menentukan lebar (Width) dan tinggi (Height) kertas sesuai ukuran kertas yang kita miliki, sebagai contoh ukuran kertas F4 adalah Weight = 21.5 cm dan Height = 33 cm. bila ukuran lebar dan tinggi sudah ditentukan anda tinggal menekan tombol OK untuk menerapkannya pada dokumen.

MENGCOPY & MEMINDAHKAN ISI SEL

MENGCOPY ISI SEL

Untuk mengkopi data dari suatu range/sel ke range/sel lain maka dapat digunakan 3 cara, yaitu:

      1. Menggunakan Drag

- Aktifkan sel/range yang akan dipindahkan

- Letakkan mouse pointer di sel yang aktif sampai berubah bentuk menjadi tanda    , kemudian drag ke lokasi yang diinginkan kemudian lepaskan tombol mouse

      2. Menggunakan Menu

- Aktifkan sel/range yang akan dipindahkan

- Pilih Ribbon Home

- Klik Tab Ribbon Clipboard lalu pilih Cut

- Pilih sel tujuan / tempat hasil copy kemudian klik Tab Ribbon Clipboard paste

      3.    Menggunakan Perintah Keyboard

- Aktifkan sel/rangeyang akan dipindahkan

- Tekan Ctrl X

 

CARA MENAMBAHKAN BARIS BARU.

Pada Excel 2003

Sorot sel atau range tempat baris baru yang ingin disisipkan

Pilih dan klik menu Insert > Rows. Okedeh selesai !

Atau Alt + I + R

Pada Excel 2007

Jika kita ingin menempatkan atau menambahkan data baru di baris 4 pada gambar di atas maka, kita perlu menyisipkan baris baru. Dengan cara.

Sorot sel tempat baris baru yang ingin disisipkan misalnya pada baris 4

Pada tab Home atau Alt + H, Pilih dan Klik Icon Insert  > Insert Sheet Rows

Atau Alt + I + R

CARA MENYISIPKAN KOLOM BARU

Sorot sel atau range tempat kolom baru yang ingin disisipkan.

Untuk Excel 2003

Pilih dan Klik menu Insert > Column.

Untuk Excel 2007

Pilih dan klik tab Home (Alt + H) pilih Insert > Insert Sheet Column...

Atau

Alt + I + C

CARA MENYISIPKAN SEL BARU

Sorot sel atau range tempat sel baru yang akan disisipkan

Pilih dan Klik menu Insert > Cell. Kotak dialog Insert akan tampil.

Di kotak dialog itu pilih salah satu tombol.

Shift cells right = memindahkan data sel yang kita soot sekarang ke sebelah kanan

Shift cells down = memindahkan data sel yang kita sorot sekarang ke bawahnya

Klik OK

Untuk excel 2007

Ketik Ctrl + Shift + = Kotak dialog Insert akan tampil.

Di kotak dialog itu pilih salah satu tombol.

Klik OK.

Untuk menghapus Baris = Alt + E + D + R

Untuk menghapus Kolom = Ctrl + - lalu Alt + C lalu Enter

Untuk menghapus Cells = Ctrl + - lalu pilih salah satu klik OK

MENGUBAH  LEBAR  DAN   TINGGI  BARIS

a. Cara mengubah lebar kolom :
1) Letakan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul
2) Drag ke kanan (Width:15.00) untuk melebarkan kolom A

b. Atau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu:
1) Blok kolom yang akan dirubah
2) Pada Kolom Cell Klik menu Format
3) Pilih Column Width
4) Klik ….
5) Pada kotak Column Width, ketik misal 20
6) Klik OK

c. Cara mengubah tinggi baris :
1) Letakan tanda mouse di salah satu batas baris misalnya baris 1 dan baris 2 sampai muncul
2) Drag ke bawah (Height:21.00) untuk melebarkan baris 1

d. Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu:
1) Blok baris yang akan dirubah
2) Pada Kolom Cell Klik menu Format
3) Pilih Row Height...
4) Pada kotak Row Height, ketik misal 20
5) Klik OK 

MENGGABUNGKAN DUA SEL ATAU LEBIH MENJADI SATU SEL

1. Blok atau seleksi sel yang akan digabung atau dimerge.
2. Pada ribbon Home, group menu Alignment klik pada dropdown Merge & Center.
3. Pilih pilihan merge yang dikehendaki .

1. Merge & center : menggabungkan cell dan mengatur text menjadi rata tengah atau center.
2. Merge Across : Menggabungkan sel dalam baris
3. Merge Cells : menggabungkan semua cell yang dipilih, text rata kiri (left align)
4. Unmerge cells : Membatalkan merge cells
   

 Contoh gambar :

MENFORMAT ISI SEL

Mari kita mulai. Berikut ini adalah sebuah file di Ms Excel, tampak pada Cell A1 dan A2 telah terisi data yakni Lulus dan Tidak Lulus.

Selanjutnya kita menginginkan Ms Excel memberikan format cell secara otomatis sesuai data yang terisi di cell tersebut, dimana kita menginginkan jika cell terdapat data Lulus maka cell akan berwarna biru sedangkan jika cell terdapat data Tidak Lulus maka cell akan berwarna merah, sehingga pemberian format cell tidak dilakukan secara manual pada masing-masing cell.

1.       Ok, langkah pertama adalah lakukan blok pada cell yang akan diberikan Format Cell Otomatis.

2.       Pilih menu Conditional Formatting dan pilih Manage Rules

3.       Selanjutnya akan tampil Conditional Formatting Rules Manager, kemudian pilih New Rule

4.       Pada New Formatting rule, pilih Format only cells that contain

5.        Lakukan perubahan pada bagian Edit the Rule Description seperti gambar berikut

6.       Pilih format dan lakukan pengaturan Fill pada Format Cells

 

7.       Hasilnya akan tampak sebagai berikut dan pilih OK

8.       Selanjutnya memberikan aturan (rule) untuk cell yang berisi data Tidak Lulus dengan cara yang sama, dan hasilnya adalah sebagai berikut

9.       Hasilnya adalah cell pada A1 dan A2 telah berubah sesuai data yang terisi.

CARA MENYISIPKAN GAMBAR CLIP ART

Saat bekerja menggunakan program komputer Microsoft Excel, baik MS Excel 2003 maupun 2007, Anda bisa menempelkan gambar atau grafik di dalam worksheet. Saat ini sudah banyak format file gambar yang dapat diterima oleh Microsoft Excel, diantaranya adalah format BMP, TIF, CGM, DRW, PCX, WMF, dan beberapa format file grafik lainnya. Gambar yang tertempel di dalam worksheet akan diterima oleh Microsoft Excel sebagai suatu obyek (object).

Untuk menyisipkan sebuah obyek gambar pada lembar worksheet, ikuti langkah berikut ini. Pertama, pilihlah perintah menu Insert -> Picture, sehingga akan ditampilkan beberapa pilihan menu yang dapat Anda pilih. Pilihan Clip Art digunakan untuk membuka jendela task pane Clip Art yang berisi kumpulan kelompok gambar yang dapat Anda pilih untuk disisipkan pada worksheet.

Prosedur untuk menyisipkan obyek gambar Clip Art adalah sebagai berikut:

1.Pilih perintah menu Insert -> Picture -> Clip Art, sehingga akan tampil jendela task pane Clip Art.
2. Klik pilihan Organize Clips untuk membuka lembar kerja Microsoft Clip Organizer yang berisi obyek-obyek gambar yang dapat disisipkan.
3. Pilih salah satu kelompok gambar yang akan disisipkan, misalnya kelompok Agriculture pada bagian Collection List, sehingga akan tampil beberapa pilihan gambar dari kelompok tersebut.
4. Klik gambar yang akan disisipkan, kemudian geser ke dalam dokumen yang terbuka.

Gambar yang disisipkan akan diterima MS Excel sebagai sebuah obyek. Apabila gambar dalam kondisi terpilih, maka akan tampil titik rotasi yang berfungsi untuk memutar gambar. Untuk mengatur ukuran gambar, arahkan pointer mouse pada kotak handle, kemudian klik dan geser untuk memperbesar atau memperkecil ukuran gambar.

Untuk memutar obyek gambar, arahkan pointer mouse pada titik rotasi sampai berubah menjadi lingkaran panah, kemudian klik dan geser ke arah putaran yang dikehendaki. Jika Anda ingin memindah gambar, Anda bisa menggeser obyek gambar dan meletakkannya di posisi yang lain.

Selain itu, pada saat gambar dalam keadaan terpilih, Microsoft Excel akan menampilkan toolbar Picture yang dapat Anda gunakan untuk mengatur tampilan obyek.

MENCETAK LEMBAR KERJA (PADA MS EXCEL)

Langkah-langkah :
1.Klik menu File->Print atau Ctrl+P atau pilih salah satu dari cara berikut:
¤Klik ikon Print pada toolbar Standard
¤Klik menu File->Print Preview,kemudian klik tombol Print
¤Klik menu File->Page Setup dan di layar terlihat kotak dialog Page Setup,kemudian klik tombol Print

2.Klik pilihan jenis printer yang akan digunakan pada bagian Name

3.Klik pilihan All pada bagian Print range untuk mencetak seluruh halaman laporan.Atau juga anda dapat menentukan halaman tertentu dengan memilih halaman awal pada bagian Page(s) From dan halaman akhir pada bagian To

4.Tentukan jumlah salinan cetakan pada pilihan Number of copies,misalnya 5,maka satu halaman akan dicetak sebanyak 5 kali

5.Bila menentukan pilihan-pilihan lain,klik tombol Properties

6.Tentukan pilihan seperlunya,misalnya pada bagian BJ Catridge,pilih Colour

7.Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properties

8.Siapkan kertas secukupnya pada printer

9.Klik tombol OK